SMYRNAFÖRSAMLINGEN

Här hittar du Smyrnas, personuppgiftsbehandling

 

Så hanteras personuppgifter av Smyrna Församling.

 

Våra användares förtroende är av yttersta vikt för oss, och Smyrna tar därför ansvar för att skydda din integritet. Detta innebär i korthet:

 

• Personuppgifter kommer endast att sparas så länge som det är relevant

• Du kan när som helst begära ett utdrag över var dina personuppgifter finns med

• Du kan begära att dina uppgifter ”glöms bort” i listor

• Dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och endast av ledningen.

 

​

Smyrnas personuppgiftsbehandling i helhet

För att Smyrna ska kunna hantera exempelvis formulär via vår webbplats, intresseanmälningar angående medlemskap i olika grupper med mera, behöver vi behandla dina personuppgifter. Genom att kryssa i rutan ” Jag godkänner härmed att Smyrna behandlar mina personuppgifter i enlighet med den policy som återfinns under www.smyrnaljungskile.se/personuppgiftsbehandling" samtycker du till att Smyrna behandlar personuppgifterna på det sätt som står i denna personuppgiftspolicy samt föreskrivet i GDPR (dataskyddsförordningen) och annan tillämplig lagstiftning.

 

Medlemmar i Smyrna

Om du är medlem i Smyrna behandlar vi vissa av dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet (samtycke kommer ej att samlas in då avtalsregeln är laglig grund till behandlingen av dina personuppgifter) mellan oss – det involverar att ta ut avgifter, skicka ut relevant information m.m. De uppgifter som behandlas om dig är namn, adress, telefonnummer samt mailadress. Uppgifterna raderas ur våra system om du går ur Smyrna men kan finnas arkiverade i enlighet med arkivlagen (1990:782).

 

Vilka personuppgifter kommer att behandlas och vad är syftet med behandlingen?

En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person. När du via vår webbplats eller skriftligen fyller i ett formulär ber Smyrna dig att lämna vissa personuppgifter, exempelvis;  ditt namn – mejladress  - telefonnummer .

 

Smyrna kommer att behandla dessa uppgifter för att ledningen ska kunna kontakta dig och kunna genomföra bokningar/förfrågningar/medlemskap/anmälningar/listor.

 

Vem har tillgång till personuppgifterna och hur länge sparas de?

Smyrna kommer inte att lämna ut dina personuppgifter till någon utomstående utan ditt samtycke. Endast ledningen kommer att ha tillgång till uppgifterna. Smyrna har vidare vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot bl.a. förlust och obehörig åtkomst.

 

I de fall vi anlitar externa tjänster så som tekniska lösningar vad det gäller lagring upprättas ett personuppgiftsbiträdes-avtal. Detta avtal reglerar de åtaganden som varje biträde måste följa och på så sätt säkras hanteringen av dina personuppgifter.

 

Smyrna kommer att spara dina personuppgifter till dess att det inte finns relevans att spara personuppgifterna för givet ärende och då raderas uppgifterna.

 

Smyrna är under lag bunden till offentlighetsprincipen, vilken är överordnad GDPR och kan leda till att vi måste lämna ut uppgifter enligt laglig föreskrift. I dessa fall görs alltid en bedömning innan uppgifter lämnas ut.

 

Dina rättigheter

Smyrna, org. nr. 858500-1293, VÄLLEBERGSVÄGEN 20 459 30 LJUNGSKILE (”Smyrna” eller ”vi”) är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Detta innebär att vi ansvarar för att dina personuppgifter behandlas korrekt och i enlighet med lag.

 

Du har rätt att höra av dig till Smyrna och få ett utdrag över vilka uppgifter som finns om dig, under förutsättning att identiteten kan bevisas.  Vi är även skyldiga att på din begäran rätta uppgifter om dig som är felaktiga, ofullständiga eller missvisande.

 

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke och dina personuppgifter raderas då från den aktuella listan. Detta görs till ledningen med kontaktuppgift info@smyrnaljungskile.se och under förutsättning att identiteten kan bevisas